VP of Business Operations

Así veo los primeros 180 días. Dos bloques de 90, cada mes con un foco y un entregable que se puede verificar, y el trabajo ordenado por línea de negocio. Es mi aproximación a cómo deberíamos trabajar, y está abierta a que la discutamos.This is how I see the first 180 days. Two 90-day blocks, each month with one focus and a deliverable you can verify, and the work ordered by business line. It is my approach to how we should work, and it is open for us to discuss.

Bloque 1Block 1
Días 0–90Days 0–90
Construir la base y ejecutar: baseline, intervención y modelo operativo.Build the foundation and execute: baseline, intervention and operating model.
Bloque 2Block 2
Días 91–180Days 91–180
Escalar y consolidar: optimización, escalamiento e institucionalización.Scale and consolidate: optimization, scaling and institutionalization.
Andrés Mauricio Ayala Cardona · Linex Travel / Loyalty · 1 de septiembre de 2026September 1, 2026
Lo que sigue es el trabajo de este día: cómo leo la operación y por dónde empezaría.What follows is this day's work: how I read the operation and where I would start.

Tres estrellas norteThree north stars

Todos los indicadores del mandato se ordenan en tres conversaciones permanentes. De ahí bajan OKRs, KPIs, owners, cadencia y decisiones.Every indicator in the mandate rolls up into three permanent conversations. From there flow OKRs, KPIs, owners, cadence and decisions.

1

Desempeño financieroFinancial performance

¿Generamos el resultado económico esperado de forma sostenible?Are we generating the expected economic result sustainably?

P&L, margen/margin, pricing, fees, GMV, take rate, unit economics.

2

Salud operativaOperational health

¿La operación es estable, eficiente, predecible y escalable?Is the operation stable, efficient, predictable and scalable?

SLA, disponibilidad, capacidad, productividad, calidad, incidentes, reprocesos.availability, capacity, productivity, quality, incidents, rework.

3

Valor para el clienteCustomer value

¿El cliente recibe valor, permanece, renueva y confía?Does the customer receive value, stay, renew and trust us?

NPS/CSAT, adopción, retención, renovación, recompra, cuentas críticas.adoption, retention, renewal, repurchase, critical accounts.

Gantt interactivo del bloque 1Interactive Gantt — block 1

Arrastra una barra para moverla y tira de sus bordes para alargarla. Las actividades del bloque 2 están abajo, sin fechas: arrástralas a la línea de tiempo cuando se decidan. Lo que muevas se ve al instante en los demás navegadores abiertos.Drag a bar to move it and pull its edges to stretch it. Block 2 activities sit below without dates: drag them onto the timeline once they are decided. Whatever you move shows up instantly in every other open browser.

Tablero Kanban del planKanban board of the plan

Todas las tareas inician en Por hacer. Arrástralas entre columnas para simular el avance del derrotero.Every task starts in To do. Drag them across columns to simulate the roadmap's progress.

Compartido y en vivo: lo que muevas lo ven los demás.Shared and live: whatever you move, everyone sees.

Por hacerTo do 0

En cursoIn progress 0

HechoDone 0

OKRs iniciales del bloqueInitial OKRs for the block

Este primer ciclo es fundacional: instala el sistema de medición. Los ciclos siguientes fijan targets de resultado sobre ese baseline; sin baseline no se comprometen cifras.This first cycle is foundational: it installs the measurement system. Subsequent cycles set outcome targets on that baseline; no figures are committed without a baseline.

O1 Mejorar el desempeño financiero del bloqueImprove the block's financial performance
  • KR1: P&L y unit economics por línea con baseline validado.P&L and unit economics per line with a validated baseline.
  • KR2: palancas de revenue, margen, costos y pricing identificadas por línea.revenue, margin, cost and pricing levers identified per line.
  • KR3: 100% de desviaciones financieras críticas con owner y plan.100% of critical financial deviations with owner and plan.
  • KR4: oportunidades de eficiencia priorizadas con impacto y fecha.efficiency opportunities prioritized with impact and date.
O2 Aumentar la salud operativa y reducir friccionesIncrease operational health and reduce friction
  • KR1: KPIs críticos de SLA, continuidad y productividad definidos y publicados.critical SLA, continuity and productivity KPIs defined and published.
  • KR2: incidentes críticos con owner, causa raíz y mitigación.critical incidents with owner, root cause and mitigation.
  • KR3: escalaciones recurrentes reducidas con criterios de decisión claros.recurring escalations reduced with clear decision criteria.
  • KR4: backlog de automatizaciones y simplificaciones priorizado.backlog of automations and simplifications prioritized.
O3 Elevar valor, experiencia y retención del clienteRaise customer value, experience and retention
  • KR1: cuentas críticas, fricciones y compromisos de valor identificados.critical accounts, frictions and value commitments identified.
  • KR2: métricas de experiencia, adopción y renovación definidas por línea.experience, adoption and renewal metrics defined per line.
  • KR3: seguimiento ejecutivo activo para el 100% de casos críticos.active executive follow-up for 100% of critical cases.
  • KR4: promesa comercial, producto y operación conectados y coherentes.commercial promise, product and operations connected and coherent.

Gobierno operativoOperating governance

Una cadencia mínima y útil, con salida obligatoria en cada ritual. Menos reuniones para reportar, más conversaciones para decidir.A minimal, useful cadence with a mandatory output at every ritual. Fewer meetings to report, more conversations to decide.

SemanalWeekly · Operations Review

Líderes de línea. Bloqueos, incidentes, compromisos y prioridades.Line leaders. Blockers, incidents, commitments and priorities.

Salida: action tracker actualizadoOutput: updated action tracker

MensualMonthly · Business Review

Con sponsor y liderazgo ejecutivo. P&L, KPIs, clientes críticos y desviaciones.With sponsor and executive leadership. P&L, KPIs, critical customers and deviations.

Salida: scorecard ejecutivo y decisionesOutput: executive scorecard and decisions

TrimestralQuarterly · OKR Review

Cierre de KRs, impacto, repriorización y siguiente ciclo.KR close-out, impact, reprioritization and next cycle.

Salida: OKRs ajustados y prioridades aprobadasOutput: adjusted OKRs and approved priorities

Formación aplicada durante la transiciónApplied learning during the transition

3 a 5 horas semanales, sin competir con la ejecución: cada curso produce un artefacto de gestión para Linex. En paralelo, cierre del MSc (EAFIT) y MBA ejecutivo planeado al finalizarlo.3 to 5 hours a week, never competing with execution: every course produces a management artifact for Linex. In parallel, completion of the MSc (EAFIT) and an executive MBA planned upon finishing it.

MesMonthFocoFocusCursoCourseArtefactoArtifact
1Finanzas ejecutivasExecutive financeFinance for Non-Finance (Rice) · HBS Financial AccountingModelo de P&L y unit economics por líneaP&L and unit economics model per line
2OperacionesOperationsIntroduction to Operations Management (Wharton)Mapa de procesos críticos y capacity modelCritical process map and capacity model
3OKRs y analíticaOKRs and analyticsOKR Certification (What Matters) · Operations Analytics (Wharton)OKR canvas y scorecard ejecutivoOKR canvas and executive scorecard
4Cliente y servicioCustomer and serviceHuman-Centered Service Design (IDEO U)Journey de cliente crítico y Voice of CustomerCritical customer journey and Voice of Customer
5Growth y retenciónGrowth and retentionGrowth Foundations / Retention (Reforge)Árbol de métricas de retención por líneaRetention metrics tree per line
6LiderazgoLeadershipManaging Social and Human Capital (Wharton)Operating model de liderazgo y cadenciasLeadership operating model and cadences